Administración del Riesgo
ADMINISTRACION DEL RIESGO EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA,TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - COLCIENCIAS
La ADMINISTRACION DEL RIESGO es un sistema a través del cual las organizaciones identifican, miden, monitorean, hacen seguimiento y controlan el Riesgo Institucional.
Esté Sistema de Administración del Riesgo en COLCIENCIAS está integrado por un conjunto de elementos entre los que se pueden mencionar las políticas de Riesgo establecidas por la entidad, su estructura organizacional, los procesos, el manejo de documentación, la plataforma tecnológica, los sistemas de autocontrol establecidos y la divulgación de la información y con base en ellos se generan a nivel de cada uno de los procedimientos implementados en la institución,la Matriz de Identificación y Valoración del Riesgo, la Matriz de Mitigación de Riesgos, el Plan de Manejo del Riesgo y el Mapa de Riesgos consolidado para todo COLCIENCIAS.
El riesgo es algo inherente a todas las actividades que desarrollan las organizaciones y por lo tanto está siempre presente en mayor o menor magnitud en la ejecución de todos los procesos y procedimientos que se ejecutan y en todas y cada una de las decisiones que se toman.
Este Sistema de Administración del Riesgo (SAR) en COLCIENCIAS tiene como objetivo principal, el de implementar políticas y metodologías que coadyuven a dar un adecuado tratamiento a los riesgos involucrados en el desarrollo de la operaciones normales de la entidad.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
- Elaboración y control de documentos del S.G.C
- Anteproyecto de presupuesto y marco de gasto de mediano plazo
- Acciones correctivas y preventivas
- Control de servicio no conforme
- Elaboración de documentos de politica de CTI
- Gestión de la información Oficina Asesora de Planeación
- Planeación institucional
PROCESOS MISIONALES
- Planeación, apertura y cierre de convocatorias
- Evaluación y decisión de propuestas
- Clasificación de grupos de investigación
- Reconocimiento de evaluadores pares
- Reconocimiento centros de investigación y centros de desarrollo tecnológico
- Organización y/o participación en espacios de interacción con los actores del SNCTI.
- Relacionamiento con medios masivos
- Portal Institucional
- Apropiación Social del Conocimiento
- Convocatorias formación de investigadores e innovadores
- Gestión de relaciones Internacionales en Ciencia, Tecnología e Innovación
- Convocatorias de intercambio y de movilidad internacional de investigadores e innovadores
- Conformación de comunidades
- Gestión de conocimiento
- Seguimiento acompañamiento nacional
- Gestión regional de Ciencia, Tecnología e Innovación CT+I
- Seguimiento y evaluación a ejecución de proyectos
- Recepción y verificación de requisitos de programas y proyectos a financiar con recursos del SGR
- Evaluación de programas y proyectos de CTeI a financiar con recursos del FCTeI
- Viabilizacion, priorizacion y aprobacion de programas y proyectos de CTeI a financiar con recursos del FCTeI del SGR
- Indexación de revistas especializadas de CTI
- Homologación de revistas especializadas de CTI
- Beneficios Tributarios
PROCESOS DE APOYO
- Atención al Ciudadano
- Formulación y ejecución del programa de Bienestar
- Formulación y Ejecución del Plan de Capacitación
- Gestión Contable
- Vinculación de personal
- Evaluación del Desempeño
- Liquidación y Pago de Nómina
- Retiro de Personal
- Ejecución presupuestal
- Gestión financiera de recursos de banca multilateral
- Procedimiento para el ingreso, ejecución y control de recursos del Fondo Francisco José de Caldas
- Manejo de Cajas Menores
- Supervisión y seguimiento a Contratos
- Administración de bienes de almacén
- Control de registros y administración de la TRD
- Mesa de servicio de TICs
- Gestión de cambios de soluciones automatizadas
- Elaboración y perfeccionamiento de Contratos / Convenios
- Adición a Contratos / convenios
- Prórrogas a Contratos/ Convenios
- Otrosí a Contratos / convenios
- Liquidación de contratos y convenios
- Selección abreviada de menor cuantía1
- Selección abreviada de menor cuantía2
- Licitación Pública
- Contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo de gestión
- Operación Comité de Dirección
- Tramite de Comisiones al exterior
- Selección y contratación de consultores con recursos de la banca multilateral
PROCESOS DE EVALUACIÓN
- Auditorías, seguimientos y evaluación de actividades institucionales
- Valoracion, seguimiento y evaluacion del riesgo
- Auditorías internas de Calidad